Arsip Statis

PENDAHULUAN

 

Latar belakang

 

Arsip statis merupakan jenis arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional atas pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam konteks penyelenggaraan kearsipan nasional, keberadaan arsip statis sejatinya bukan lagi berada di lingkungan pencipta arsip tetapi berada di lembaga kearsipan (institutional archives) sebagai organisasi kearsipan yang memiliki fungsi dan tugas mengelola arsip statis dari berbagai pencipta arsip ataupun pemilik arsip untuk dimanfaatkan bagi kepentingan publik, ilmu pengetahuan, dan kesejahteraan rakyat.

Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam rangka pengelolaan arsip statis setiap lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya akan selalu berupaya menambah atau memperluas khazanah arsip statisnya dari sumber arsip (pencipta arsip atau pemilik arsip), baik melalui proses penyerahan karena kewajiban pencipta arsip ataupun proses ganti rugi oleh lembaga kearsipan kepada pihak yang menyerahkan arsip statisnya. Pencipta arsip sebagai salah satu sumber keberadaan arsip dapat berbentuk lembaga/badan tingkat pusat dan daerah (pemerintah, swasta) ataupun perseorangan (negarawan, budayawan, ilmuwan, dan lain-lain) yang memiliki pengaruh secara nasional dan lokal.

Dalam penelolaan arsip statistis ini juga ada sebuah kegiatan untuk kita menata dan menyimpan arsip statistis ini dengan rapi agar kelak arrip tersebut terjaga dan terawat sehingga mempermudah pengunaa kedepannya.

 

Maksud dan Tujuan

            Adapun maksud dan tujuan dilaksanakannya penataan dan penyimpanan arsip statis ini yaitu agar arsip tersebut bisa tersusun denga rapi  sehingga mempermudah kita di dalam penjagaannya dan pengaturan untuk kedepannya khususnya di lingkungan sekolah SMKN 1 Nawangan sehingga arsip statis mudah di temukan dalam pencariannya.

 

Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan  penataan dan penyimpanan arsip stasis ini berupa pemindaian dan pencocokan arsip stasis dari daftar arsip denga fisk arsip yang terletah di ruang transit maupu di depo arsip.

Pelaksanaan

            Pelaksanaan penyimpanan dan penataan arsip sesuai dengan tugas arsiparais yang tertuang dalam SK Gubernur No : 821/26600/204/2021 tanggal 31 Desember 2021

Waktu Pelaksanaan

Adapun pelaksanaan Waktu pelaksanaan penataan dan penyimpan arsip dinais ini di lakukan pada Tanggal 01 sd 31 Juli tahun 2022

Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan  dilakukannya  penataan dan penyimpanan arsip statis ini di lakukan  SMKN 1 Nawangan lebih tepatnya di ruang Tata Usaha

Metode atau Teknik identifikasi

            Dalam pelaksanaan penataan dan penyimpana arsip statsi ini kita terlebih dahulu memindai arsup kemudian kita cocokkan buku arsip denga bukti fisk arsi yang tersimpan di SMK N 1 Nawangan setelah itu kita susun dengan rapi di tempat yang telah di tentukan.

Hasil Pelaksanaan

            Dari hasil pelaksanaan penataan dan penyimpanan arsi statis di sekolah SMK N 1 Nawangan ditemukan bahwa semua arsip tersebut telah tersimpat dan tertata dengan rapi di ruangan yang telah di sediakan yaitu di ruang Tata Usaha , sehingga kelak akan memudahkan di dalam perawatan, pengecekkan dan penjagaan.

Penutup

            Sebuah arsip yang telah tetata dengan menunjukkan sebuah sikap dan tanggung jawab seorang  ariparis terhadap tugasnya dan hal tersebut juga bisa di jadikan contoh kedepannya untuk sega sesuatu yang berhubungan dengan arrip maka sebaikanya di keloloa denga baik sehingga mempermudah siapun ketika membutuhkan arsip tersebut. Segala srsip haruslah dijaga, dirawat dan di cek agar arsi terjaga kondisi fisiknya dan tidah hilang begitu saja karena hal arsip sendiri adalah suatu dokumen atau hal penting yang berkaitan dengan instansi itu sendiri.

Jenis Arsip                     : Arsip  Statis 

Unit Kerja                      : SMK Negeri 1 Nawangan                            

Alamat                           : Jl. Jendral Sudirman No. 03 Pakis Baru-Nawangan-Pacitan

Jumlah                               : 6 Identiifikasi 

NO	NOMOR ARSIP	NOMOR SURAT	KODE KLARIFIKAS	URAIAN INFORMASI ARSIP  NAMA FILE	JUMLAH ARSIP (LEMBAR )	KET
1	2022/59	800/940/101.6.20//2022	KEENGKAPAN BERKAS GTT DAN PTT	SURAT SALINAN KEPALA CABDIN WIL KAB PACITAN	2	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TTCAP BASAH,
2	2022/71	002.2/1019/101.6.20/2022	SURAT PELAKSANAAN USULAN SATYA LENCANA	SURAT SALINAN KEPALA CABDIN WIL KAB PACITAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TTCAP BASAH,
3	2022/61	882/1682/204.4/2022	SURAT PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT ASN	SURAT SALINAN KEPALA CABDIN WIL KAB PACITAN	1	SALINAN KONDISI BAIK
4	2022/66	045.2/66/101.20.16/2022	SURAT ANTAR GTT DAN PTT	SURAT SALINAN KEPALA SMK 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TTCAP BASAH,
5	2022/67	421.5/67/11.6.20/2022	SURAT PERMOHONAN	SURAT SALINAN KEPALA SMK 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TTCAP BASAH
6	2022/74	005/74/101.20.16/2022	SURAT UNDANGAN	SURAT SALINAN KEPALA SMK 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TTCAP BASAH

LAPORAN IDENTIFIKASI ARSIP

 

 

                 Akuisisi arsip dilaksanakan melalui tahapan identifiksi, penilaian, dan verifikasi, serta serah terima arsip statis. Kegiatan tersebut diuraikan sebagai berikut:

 

A.   Penelusuran/monitoring  Identifikasi

 

Identifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip diawali dengan pemahaman terhadap sumber arsip atau keberadaan arsip serta jenis arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip.

Identifikasi  merupakan proses kegiatan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan akuisisi arsip. Kegiatan pengumpulan data dilakukan terhadap struktur dan fungsi organisasi yang tercermin dalam arsipnya serta untuk mengetahui perkembangan organisasi.

Selain itu pendataan fisik arsip dilakukan untuk mengidentifikasi mengenai kondisi fisik, kondisi tempat penyimpanan, media rekam, jumlah, kurun waktu, sistem penataan, asal arsip, dan lokasi penyimpanan. Kesalahan dan kekurangan informasi akan mengakibatkan arsip-arsip tidak teridentifikasi secara menyeluruh sesuai dengan yang dibutuhkan.

 

B.   Penilaian Arsip

Penilaian arsip dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Penilaian merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi.

C.    Verifikasi

Verifikasi dilakukan terhadap arsip yang tercantum di dalam Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang berketerangan permanen serta terhadap arsip yang memiliki nilai kesejarahan tetapi belum tercantum dalam JRA. Apabila dalam melakukan verifikasi terdapat arsip yang tidak memiliki kriteria sebagai arsip statis, Kepala Lembaga Kearsipan berhak menolak arsip yang akan diserahkan.

Verifikasi dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu:

1.    Verifikasi langsung

Dilakukan apabila pencipta arsip telah mempunyai JRA, dengan tahapan sebagai berikut:

a.    Memeriksa kelengkapan dan keutuhan kondisi fisik serta nilai informasi arsip dengan mempertimbangkan konteks, isi, dan struktur, dengan ketentuan:

b.    Apabila hasil verifikasi menunjukkan arsip  tidak lengkap maka Petugas Arsiparis  meminta pencipta arsip untuk melengkapi arsip . Arsip yang asli yang belum ditemukan harus dimasukkan dalam Daftar Pencarian Arsip (DPA)

              

            2.    Verifikasi Secara Tidak Langsung

Verifikasi secara tidak langsung untuk arsip  memeriksa arsip sesuai daftar arsip.

Melakukan akuisisi arsip statis berdasarkan daftar arsip  yang diserahkan.

LAPORAN ARSIP STATIS KEGIATAN

BULAN AGUSTUS 2022

 

               Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi  yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip ini sangat penting sekali karena berhubungan dengan segala perkara yang telah terdahulu yang di simpan dengan rapi. Beberapa dari instansi banyak yang belum memahimi pentingnya sebuah arsip sehingga mereka banyak yang mengabaikan tentang kearsipan.

Diantara salah satu hal yang penting didalam kearsipan adalah JIKN (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional) karena dengan adanya JIKN ini di era kemajuan dan canggihnya teknologi dapat mempermudah aksen bagi seluruh siswa,guru,walimurid dan masyarakat dalam mendapatkan sebuah informasi berbabagi kegiatan yang di lakukan di sekolah. Adapun informasi kegiatan tersebut bisa di akses melalui website sekolah, nedia social dan lain lain.

Pada bulan agustus merupakan sebuah bulan dimana setiap masyarakat, sekolah, instansi dan lain lain mempunyai segala kesibukan yang akan menyambut dengan datangnya HUT RI. Sekolah SMK N 1 Nawangan mempunyai beberapa agenda dan rangkaian untuk menyabut HUT RI tersebut, Selain perayaan HUT RI SMK N 1 Nawangan  juga memiliki berbagai kegiatan yaitu

1.      Kegiatan Perkemahan

Kegiatan perkamahan yang di lakukan pada tanggal 12 sampai dengan tanggal 14 di lapangan samping sekolah yang bertepatan dengan hari pramuka. Dalam kegiatan pramuka ini dapat di menumbuhkan semangat serta kemandirian para murid. Ditengah kegiatan perkemahan yang dilakukan tenyata mendapatkan sebuah keaddan cuaca yang kurang mendukung akan tetapi hal itu tidak mengurangi semangat dan kegigihan para peserta kemah. 

FOTO TENTANG KEMAH

1.      Rangkaian Kegiatan Perlombaan Dalam Menyambut HUT RI

Kegiatan perlombaan ini merupakan kegiatan tahunan yang di selenggarakan demi ikut memerikahkan dalam menyambut HUT RI. Dari sekolah SMK N 1 Nawangan mengirimkan beberapa murid dalam perwakilan perlombaan lomba bola voli yang di selenggarakan di kecamatan. Kegiatan ini dilakukan tepat pada tanggal ….di lapangan              , dalam perlombaan bola voli ini perwakilan dari SMK N 1 Nawangan mampu membawa sebuah kemenang hingga …… dan hal ini merupakan antusias dan rasa nasionalisme dan semangat yang tinggi yang dimiliki oleh para siswa agar mereka dapat memberikan yang terbaik terutama untuk sekolah karena mereka di percaya mampu.

Berikut beberapa dokumetasi dalam perlombaan bola voli

 

FOTO PERLOMBAAN BOLA VOLI

1.      Upacara HUT RI

Tepat pada tanggal 17 Agustus 2022 para murid mengkitukimkebiatan upacara HUT RI yang ke 77. Kegiatan upacar tersebut dilakukan di lapangan Desa Pakis Baru dan sekolah SMKN ! Nawangan di tunjuk sebagai petugas pengibar Bendera ( Paskibra ) dalam Upacara tersebut juga dikuti oleh sekolah sekoah lain yang dekat dan dari beberapa pegawai instansi desa. Dalam upacara tersebut dapat terlaksana dengan lancar dan di rangkaikan dengan kegiatan Karnafal.

Berikut beberapa dokumentasi kegiatan Upacara

FOTO RANGKAIAN UPACARA HUT RI

KEGIATAN MENGOLAH DATA UNTUK  INFORMASI PUBLIK

 

 

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan untuk dipermanenkan. Arsip-arsip tersebut harus dikelola secara baik dan tepat sesuai dengan kaidah-kaidah manajemen kearsipan, sehingga informasi yang tersimpan di dalamnya bisa dimanfaatkan secara optimal.

Pengeloaan Arsip Statis ini disusun agar pengelolaan arsip statis di lingkungan dapat dilaksanakan secara konsisten dan benar, memudahkan penyimpanan, memudahkan temu balik, sehingga arsip tersebut benar-benar dapat menjadi bahan referensi atau rujukan para pengambil kebijakan dalam rangka pengembangan organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan panduan ringkas ini juga diharapkan agar unit pencipta (creating agency) dan pengguna (user) arsip dapat memahami pentingnya pengelolaan arsip statis sesuai dengan kaidah tata kelola arsip statis, sehingga pengelolaan arsip dapat dilaksanakan secara tepat dan konsisten oleh masing-masing unit kerja.

Kegiatan arsiparis dalam mendata dan mengecek segala sesuatu yang berhubungan dengan sekolah ini dilakukan saat ada perintah dan ada seseorang yang mebutuhkan data tersebut. Pada bulan ini kegiatan arsiparis dalam menangani arsip statis tidak jauh beda denga bulan sebelumnya hal ini dikarenakan  tidak banyaknya kegiatan yang dilakukan di sekolah tersebut melainkan hanya mendata mengenai keluar masuknya surat baik surat dinas resmi maupun surat dinas yang non resmi. Dengan adanya kegiatan ini seorang arsiparis akan selalu mengadakan pencecekat mengenai data data dan kegiatan serta memberikan kategori kelakayak terhadap arsip yang masih ada di sekolah tersebut.

Berikut beberapa data dan bukti mengenai keluar masuknya surat di sekolah selama bulan September ini

DAFTAR ARSIP STATIS

 

 

Jenis Arsip                     : Arsip  Statis 

Kurun Waktu                 : Bulan September  2022

Unit Kerja                      : SMK Negeri 1 Nawangan     :                      

Alamat                           : Jl. Jendral Sudirman No. 03 Pakis Baru-Nawangan-Pacitan

Jumlah                           : 5 Identiifikasi          

 

 

NO	NOMOR ARSIP	NOMOR SURAT	KODE KLARIFIKAS	URAIAN INFORMASI ARSIP  NAMA FILE	JUMLAH ARSIP (LEMBAR )	KET
1	2022/263	800/263/101.6.20.16/2022	PERMOHONAN RESET AKUN PERSONAL JATIM PRESENSI	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
2	2022/268	094/268/101.6.20.16/2022	SURAT  PERINTAH TUGAS KEGIATAN MGMP MAPEL AKUNTANSI DAN KEAUANGAN LEMBAGA	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	2	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
3	2022/269	005/269/101.6.20.16/2022	PERMOHONAN NARA SUMBER WORKSHOP PENGUATAN KARAKTER	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
4	2022/271	421.5/271/101.6.20.16/2022	SURAT PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN STDY TIRU SMK PK	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
5	2022/282	800/282/101.6.20.16/2022	SK SATGAS PENCEGAHAN DAN PENANGANAN PERUNDUNGAN DAN KEKERASAN PADA PESERTA DIDIK TAPEL 2022/2023	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	3	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH

KEGIATAN  UNTUK  INFORMASI PUBLIK

BULAN OKTOBER

Arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan umum dan penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Pada umumnya arsip ini selalu di ciptakan dan dirawat dengan baik sehingga akan mudah dalam pencarian sebuat data jika kelak akan di perlukan. Arsip ini dilakukan secara terus menerus karena berhubungan dengan data-data yang ada di suatu instansi tersebut. Arsip yang telah tersusun dengan rapi itu harus di cek secara berkala karena ada kemungkinan dalam arsi tersebut terdapat data-data yang baru, penyusutan dan lain-lain. Terkadang tidak jarang di sebuah instansi mengenai arsip stasis ini tidak berubah secara menonjol, hal ini dikarenakan bahwa arsip hanya berubah pada data tertentu misalnya seperti keluar masuknya surat baik surat tugas secara resmi mamupun surat tugas yang lainnya.

Pada data statis yang berada di sekolah ini sangatlah minim perubahannya tidak seperti arsi yang terdapat dalam sebuah perpustakan daerah dan nasional hal ini dikarenakan lingkup suatu sekolah masih terbilang cukup kecil jikan dibandingkan dengan daerha atau yang lainnya. Pada sekolah SMK N 1 Nawangan ini perubahan data dan kegiatan yang terlaksana pada bulan ini tidaklah banyak seperti bulan sebelumnya karena pada bulan ini tidak banyak data dan  kegiatan yang sedang berjalan. Dalam bulan ini seorang arsiparis di sekolah yaitu melakukan kegiatan pengecekan beberapa data serta memperbaharui dan mengisi serta melengkapi data- data induk sekolah. Data induk ini diperbaharui dan dilengkapi kelak agar memudahkan didalam pengelompokkan data serta penyimpanan data sehingga bisa tetera dengan rapi. Selain kegiatan itu juga terdapat perubahan data di dalam laporan keluar masuknyan surat baik surat resmi juga atau pelatihan-pelatihan.

Berikut bebrapa lampiran data induk terbaru dan keluar masuknya surat pada bulan oktober 2022

 

ARSIP MENGENAI DAFTAR INDUK TERBARU DAN SURAT MASUK

DAFTAR ARSIP STATIS

Jenis Arsip                     : Arsip  Statis 

Kurun Waktu                : Bulan Oktober  2022

Unit Kerja                      : SMK Negeri 1 Nawangan     :                      

Alamat                           : Jl. Jendral Sudirman No. 03 Pakis Baru-Nawangan-Pacitan

Jumlah                           : 6 Identiifikasi          

NO	NOMOR ARSIP	NOMOR SURAT	KODE KLARIFIKAS	URAIAN INFORMASI ARSIP  NAMA FILE	JUMLAH ARSIP (LEMBAR )	KET
1	2022/139	005/2226/101.6.20/2022	SOSIALISASI APLIKASI JAGA ID	SURAT SALINAN KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KAB. PACITAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
2	2022/140	005/6189/101.3/2022	RAPAT PEMANTAPAN PELAKSANAAN EXPO DAN EXSPOSE  SMK SE-JAWA TIMUR	SURAT SALINAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JATIM	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
3	2022/288	094/288/101.6.20.16/2022	SURAT TUGAS SOSIALISASI JAGA ID	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	3	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
4	2022/292	094/288/101.6.20.16/2022	SURAT TUGAS RAPAT PELAKSANAAN EXPO DAN EXSPOSE	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	3	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
5	2022/289	094/289/101.6.20.16/2022	SURAT TUGAS RAPAT STUDY TIRU SMK PK	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	3	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
6	2022/296	094/296/101.6.20.16/2022	SURAT TUGAS MGMP PAI	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	3	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
7	2022/315	421.5/315/101.6.20.16/2022	SURAT PENARIKAN SISWA PRAKERIN DARI DU/DI	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH

KEGIATAN UNTUK INFORMASI  PUBLIK

BULAN NOPEMBER 2022

 

Arsip adalah sebuah rekaman, peristiwa yang terjadi dan di kumpulkan dalam beberapa bentuk sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang dibuat guna memperrmudah dalam penyimpanan dan pengelompokkannya. Seseorang yang ditugaskan untuk mengumpulkan,merawat serta menyimpan  arsip arsip adalah arsiparis. Dalam setiap lembaga dan instasi pasti memiliki seorang arsiparis hal ini karena adanya arsiparis tersebut dapat membantu mempermudah dalam pengelolaan dokukumen, kegiatan dan arsip arsip tersebut. Hakikatnya semua lembaga memiliki seorang arsiparis akan tetapi banyak juga lembaga yang kurang memberdayakan arsiparis sebagaimana mestinya. Arsiparis ini memiliki tugas yang cukup berat karena mereka harus mengumpulakan data, dokumen dan segala kegiatan yang dilakukan dalam lembaga maupun instansi. Salah satu arsiparis yang banyak memiliki kegiatan adaalah arsiparis di perpustakaan. Selain di perpustakaan ada juga arsiparis yang berada dalam sebuah instansi Pendidikan atau sekolah, karena sekolah sangat membutuhkan orang oaring yang berkompeten serta mampu untuk mengelola data dokumen dan asrip yang berada di sekolah tersebut. Arsiparis ini selalu mempertanggungjawbakan mengenai kegiatan, dokumen, arsip dan lain lainya pada setiap bulannya hal ini dikarenaka pada setiap bulan pasti akana ada kegiatan yang selalu dilakukan baik itu di sekolah maupun diluar sekolah seperti surat keluar masuk tugas,kegiatan sekolah serta pengecekan mengenai arsip itu sudah sesuai atau belum dan kelayakannya.

Pada bulan November ini laporan arsiparis mengenai kegiatan yang dilakukan yaitu berupa surat tugas keluar masuk, upacara hari pahlawan, upacara  HUT PGRI, HARI KORPRI seta rangkaian dalam memeriahkan HUT PGRI  KE 77,  DAN HARI KORPRI KE 71. Untuk surat keluar masuk dan surat tugas ini pada umumnya selalu ada setiap bulannya dan hal ini tidak bisa dipungkiri karena setiap bulannya sekolah akan mendapatkan undangan maupun tugas resmi di luar sekolah seperti kegiatan worksop,kegiatan dinas dan lain lain. 

DAFTAR ARSIP STATIS

Jenis Arsip                     : Arsip  Statis 

Kurun Waktu                : Bulan Nopember   2022

Unit Kerja                      : SMK Negeri 1 Nawangan                            

Alamat                           : Jl. Jendral Sudirman No. 03 Pakis Baru-Nawangan-Pacitan

Jumlah                           : 4 Identiifikasi          

NO	NOMOR ARSIP	NOMOR SURAT	KODE KLARIFIKAS	URAIAN INFORMASI ARSIP  NAMA FILE	JUMLAH ARSIP (LEMBAR )	KET
1	2022/378	094/378/101.6.20/2022	SURAT TUGAS KEGIATAN TEKNIS KETRAMPILAN BERBASIS VOKASI	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
2	2022/379	421.5/379/101.6.20/2022	SURAT KETERANGAN	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
3	2022/155	17/PGRI-CAB NAWANGAN/XI/2022	SURAT UNDANGAN JALAN SEHAT	SURAT SALINAN KETUA PGRI CABANG NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
4	2022/157	005/688/408.67/2022	SURAT TUGAS UNDANGAN LINTAS SEKTOR	SURAT SALINAN KEPALA PUSKESMAS PAKIS BARU	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH
5	2022/392	094/392/101.6.20.16/2022	SURAT TUGAS SHARING PRAKTEK BAIK SMK PK	SURAT SALINAN KEPALA SMK N 1 NAWANGAN	1	SALINAN KONDISI BAIK, ADA TT CAP BASAH

 

LAPORAN UNTUK KEGIATAN YANG DIPUBLIKASIKAN

BULAN DESEMBER 2022

 

Laporan mengenai kegiatan Arsiparis  adalah sebuah kegiatan yang harus dilaksanakan secara rutin pada setiap bulan nya hal ini dilakukan untuk mendukung ketertiban dalam sebuah administrasi sekolah baik administrasi umum maupun tetentu. Sebuah sekolah yang apabila tidak melakukan kegiatan arsiparis secara tertib maka bisa jadi dalam sekolah banyak terjadi kekurangan dan ketidak rapian dari data dan dokumen yang ada. Hal tersebut dapat memperlambat kerja semua orang ketika membutuhkan data. Dalam setiap arsip ini  membutuhkan verivikasi mengenai kelayakan dari sebuah data yang akan disimpan. Setelah data layak dan  bisa disimpan maka tujuan dari kegiatan arsiparis ini telah tercapai. Adapun kegiatan seorrang arsiparis yang di lalukan di bulan ini dapat dilihat dari skema Gambar di bawah ini.

Skema di atas di buat untuk mempermudah seseorang dalam memahami mengenai kegiatan yang dilalukan oleh arisparis di sekolah Adapun bukti pendukung yang lain akan di lampiran di bawah ini :

Foto Laopran dalam Kegiatan UAS DAN SURAT KELUAR MASUK